你是否也有這樣的情形，家裡一台，公司一台電腦，隨身一台平板/筆記型電腦，當一份資料經過這些電腦的修改，常常同一檔案有許多不同的版本，容易造成混淆，資料備份成為困擾，這時Dropbox可以協助處理這樣的狀況。
Dropbox是一款免費網路資料同步工具，在A電腦使用後，將文件存放在電腦中的Dropbox資料夾，此資料夾內所有的文件會同步上傳到Dropbox伺服器，若在B電腦也有安裝Dropbox，只需登入帳號密碼，相關文件即同步下載到B電腦，因此在B電腦更新後的文件，A電腦也會自動更新，無需再擔心資料有版本不一的問題。
【基本操作】
一、到Dropbox官方網站下載程式並安裝，在安裝的過程時也會一同註冊帳號密碼，目前所提供的免費空間為2GB，需要更大的容量則需付費，或達成它升級容量的任務。
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二、安裝好後，將資料test.pdf複製到Dropbox同步資料夾，當左下角出現綠底白勾圖樣，表示檔案已同步到雲端伺服器。（同步資料夾路徑可於桌面右下角Dropbox圖示的「Preferences」／「Advanced」中修改）
三、進入Dropbox / Files網頁列表，可以看見剛才所傳送的資料。
【右鍵快速同步檔案到Dropbox】
另外，若想將資料更快速複製到Dropbox同步資料夾內，可以使用Dropbox Shell Tools這套軟體，安裝後使用滑鼠右鍵，能將檔案更快速的將檔案複製／移動到 Dropbox 資料夾。