簡報最重要的目標就是溝通，正確傳達訊息外，能讓聽眾有效吸收更是重要。傳達訊息關鍵在於簡報如何設計，文字該使用多大才有最佳溝通效果？顏色又該怎麼 配才吸引人？圖表使用上更能突顯重點？好的簡報由很多層面交互影響，我們就簡報文字與配色美學上需注意的重點加以整理，提供大家做參考。

設計簡報需掌握六大重點：簡單化、圖像化、項目化、步驟化、重點化、一致性。簡報目標是讓聽眾一目了然，不是講稿，是提示點，是關鍵字；內容呈現時基本上盡可能把握兩大原則：

1. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則：讓投影片內容保持簡單扼要，在做簡報時可想像自己是台下的聽眾，怎麼樣的簡報可以容易理解與記憶。
2. 7 ± 2，人的記憶處理範圍大約為5~9個資訊，過多的資訊容易忘記，簡報內容一定要經過組織與歸類。

　 　文字使用上，字級大小的選擇，標題選用36-44pt，會較清楚，不超過2行為準則，內文則以20-25pt，盡量避免用縮寫，因為較晚入場的聽眾不懂 縮寫的意義，講者也不會再為他解釋一次；整體而言，字型選擇不超過3種以上，文字變化(粗體、顏色、底線等)亦盡可能低於3種，過多文字變化只會讓人眼花 撩亂，並搭配適當的行距，閱讀可更舒適。

　　色彩是影響簡報美觀的另一大關鍵，顏色可用以強調重點與區別差異之外，整體色彩搭配更能展現個人風格與態度，顏色的使用與文字同等重要，不好的配色影響視覺更阻礙傳達，配色時盡可能把握五大原則：

1. 搭配現場：若場地為不開燈，儘可能以深底淺字呈現，反之，燈光明亮之場地則用淺底深字，如此搭配不會過於刺眼。
2. 低於5色：顏色不是用越多越好，應把握內容呈現清楚為原則。
3. 協調一致：簡報色調必須統一，物件類別的顏色也應該連貫整篇簡報。
4. 深淺互搭：深底淺字，淺底深字，文字可以顯現最清楚。
5. 單色底圖：底圖顏色或圖案絕不可強過文字，盡可能用純色，但避免使用過於鮮豔的顏色當背景色，若要用圖可淡化處理。

常用配色法：

類型	相近色	相反色	漸層色
範例
用途	同一流程 同一架構 同一群組	不同項目 強調對比 重點效果	提升質感 時序變化 相似概念

其他配色使用，可參考Adobe公司的Color Tips網站 ( 網址：http://kuler.adobe.com/ )，站內有相當多種配色方式，都可以加以利用於簡報內，讓簡報配色更為專業。
 
關於其他做簡報時需注意的要點，可參考Don McMillan這段風趣幽默的演講影片：http://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8&feature=related